Les deux révisions précédentes
Révision précédente
Prochaine révision
|
Révision précédente
|
abuledu:administrateur:8_08_creation_des_comptes_utilisateurs [2008/10/07 20:27] http://abuledu.org/openid/herveb |
abuledu:administrateur:8_08_creation_des_comptes_utilisateurs [2016/01/21 12:48] erics |
<code> | {{tag>version-8-08}} |
Valable pour AbulÉdu 8_08 | |
</code> | |
====== Gestion des groupes et des utilisateurs ====== | ====== Gestion des groupes et des utilisateurs ====== |
| |
Ce module est accessible seulement par l'[[administrateur]]. | Ce module est accessible seulement par l'[[administrateur]] depuis l'interface [[:abuledu:administrateur:decouverte_de_webadmin_8.08|webadmin]] |
| |
| |
|[[#Création d'un groupe|Créer des groupes]]| | |[[#Création d'un groupe|Créer des groupes]]| |
|[[#Appartenance à un groupe et responsabilités|Définir l'appartenance à des groupes et définir les responsabilités]]| | |[[#Appartenance à un groupe et responsabilités|Définir l'appartenance à des groupes et définir les responsabilités]]| |
|[[#Import d'une liste d'utilisateur|Importer une liste d'utilisateurs]]| | |[[#Attributions de profils|Gérer les profils des utilisateurs]]| |
| |[[#Import d'une liste d'utilisateurs|Importer une liste d'utilisateurs]]| |
| |
| |{{:abuledu:administrateur:8_08_liens_utilisateurs.png}}|Ce module porte le nom de code **ugadmin**. Il regroupe toutes les fonctionnalités liées aux comptes utilisateurs (création, modification, suppression). Il vous permettra aussi d'importer une liste d'utilisateurs depuis un fichier au format CSV (texte séparé par des points-virgules ou autre séparateur), que l'on peut facilement obtenir depuis des logiciels comme Excel, OpenOffice Calc, GEP, Directore ou Base Élève. Avec ugadmin, vous pourrez aussi assigner des profils aux utilisateurs (qu'ils soient enseignants ou élèves), pré-assigner un profil à tous les membres d'un groupe et facilement réparer les profils «cassés» par les utilisateurs. Pour plus d'informations sur les profils (à quoi ils servent, comment en fabriquer soi-même...), rendez-vous au chapitre "gestion des profils utilisateurs".| |
| |
| {{:abuledu:administrateur:8_08_interface_gestion_utilisateurs.png?700|}} |
| |
| Interface de gestion des utilisateurs |
| |
|{{:abuledu:administrateur:8_08_liens_utilisateurs.png}}|Ce module porte le nom de code **ugadmin**. Il regroupe toutes les fonctionnalités liées aux comptes utilisateurs (création, modification, suppression). Il vous permettra aussi d'importer une liste d'utilisateurs depuis un fichier au format CSV (texte séparé par des points-virgules ou autre séparateur), que l'on peut facilement obtenir depuis des logiciels comme Excel, OpenOffice Calc, GEP, Directore ou Base Élève. Avec ugadmin, vous pourrez aussi assigner des profils aux utilisateurs (qu'ils soient enseignants ou élèves), pré-assigner un profil à tous les membres d'un groupe et facilement réparer les profils «cassés» par les utilisateurs. Pour plus d'informations sur les profils (à quoi ça sert, comment en fabriquer soi-même...), rendez-vous au chapitre gestion des profils utilisateurs.| | |
===== Ajout d'un utilisateur ===== | ===== Ajout d'un utilisateur ===== |
| |
Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant : | Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant : |
| |
{{:abuledu:administrateur:8_08_ajout_utilisateur.png|}} | {{:abuledu:administrateur:8_08_ajout-utilisateur.png?600|}} |
| |
Il est obligatoire de compléter les quatre premiers champs : | Il est obligatoire de compléter les quatre premiers champs. |
| |
{{:abuledu:administrateur:8_08_inscription_utilisateur.png|}} | Il existe 3 types d'appartenance à un groupe : |
| * **Groupes** = **Membre** d'un groupe (par défaut) : l'utilisateur peut accéder et déposer des docuemnts dans l'espace partagé (un élève pour sa classe). Il ne peut effacer que les documents dont il est l'auteur. |
| * **Responsabilités** = **Responsable** d'un groupe : l'utilisateur peut déposer mais aussi effacer tous les documents du groupe dans l'espace partagé, qu'il en soit l'auteur ou non. (en général, c'est le statut d'un enseignant) |
| * **Invitations** = **Invité** d'un groupe : l'utilisateur ne peut que consulter les documents présenta dans l'espace partagé. Il ne peut pas ni modifier, ni effacer, ni déposer de documents dans cet espace. |
| |
| Il est ainsi possible de créer plusieurs groupes dans l'école qui joueraint des rôles différents : |
| * groupe //parents d'élèves// : accessible en lecture pour les représentants de l'APE ou les enseignants sont invités |
| * groupe //école// où tous les élèves sont invités et les enseignants membres peuvent y déposer les photos de l'école par exemple... |
| * groupe //journal//, avec quelques enfants responsables de ce groupe... Etc. |
<note important> | <note important> |
Il est nécessaire de [[creation_de_classe|créer une classe]] (un groupe) avant d'y inscrire des utilisateurs. Sinon cette classe n'apparaîtra pas dans le menu déroulant. | Il est nécessaire de [[creation_de_classe|créer une classe]] (un groupe) avant d'y inscrire des utilisateurs. Sinon cette classe n'apparaîtra pas dans le menu déroulant. |
La première fois que ce module est ouvert le système vous informe qu'il n'y a pas de Classe | La première fois que ce module est ouvert le système vous informe qu'il n'y a pas de Classe |
| |
{{:abuledu:administrateur:8_08_getion_groupes.png|}} | {{:abuledu:administrateur:8_08_getion_groupes.png?600|}} |
| |
Cliquer sur **Ajouter un groupe** | Cliquer sur **Ajouter un groupe** |
Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant : | Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant : |
| |
{{:abuledu:administrateur:8_08_groupe_inscrit.png|}} | {{:abuledu:administrateur:8_08_groupe_inscrit.png?600|}} |
| |
Inscrivez le nom du groupe (classe 1, journal scolaire, conseil des enfants...) | Inscrivez le nom du groupe (classe 1, journal scolaire, conseil des enfants...) |
Choisissez le profil du groupe. | Choisissez le profil du groupe. |
Indiquez si le répertoire est permissif ou pas. | Indiquez si le répertoire est permissif ou pas. |
| |
===== Appartenance à un groupe et responsabilités ===== | ===== Appartenance à un groupe et responsabilités ===== |
| |
| |
Pour chaque classe créée, l'administrateur peut désigner un responsable. Ce dernier pourra nettoyer le répertoire de la classe, c'est-à-dire que c'est le seul utilisateur qui pourra modifier ou effacer tous les fichiers présents dans le répertoire partagé de la classe ou du groupe. | Pour chaque classe créée, l'administrateur peut désigner un responsable. Ce dernier pourra nettoyer le répertoire de la classe, c'est-à-dire que c'est le seul utilisateur qui pourra modifier ou effacer tous les fichiers présents dans le répertoire partagé de la classe ou du groupe. |
Dans l'exemple ci-dessous cet enseignant appartiendra aux groupes classe-1 et "leterrier" et sera responsable du groupe "classe-1". | Dans l'exemple ci-dessous cet enseignant appartiendra aux groupes //maison// et sera responsable du groupe "classe-cm1-cm2". |
| |
{{:abuledu:administrateur:8_08_ajout_enseignant.png|}} | {{:abuledu:administrateur:8_08_ajout-utilisateur.png?600|}} |
| |
| Il est aussi possible d'être invité d'un groupe, c'est à dire de ne pouvoir que consulter le contenu du dossier d'un groupe, sans modification (accès en lecture seule). |
| |
Sur AbulÉdu, les droits sur les documents à l'intérieur des répertoires de classes sont redonnés aux responsables seulement quelques fois dans la journée. Il est donc normal qu'à un instant donné, le responsable ne puisse pas modifier ou effacer les fichier créés très récemment. | Sur AbulÉdu, les droits sur les documents à l'intérieur des répertoires de classes sont redonnés aux responsables seulement quelques fois dans la journée. Il est donc normal qu'à un instant donné, le responsable ne puisse pas modifier ou effacer les fichier créés très récemment. |
| |
===== Import d'une liste d'utilisateur ===== | <note tuyau> Vous constatez que la liste des groupes est séparée en 2. En haut de la liste apparaissent les groupes que l'administrateur crée et en bas apparaît une liste pré-établie de groupes dits à "Privilèges". |
| |
| [[abuledu/administrateur/8_08_privileges|Pour en savoir plus sur les privilèges...]] |
| </note> |
| |
| ===== Attributions de profils ===== |
| |
| AbulÉdu permet d’avoir plusieurs configurations (ou “profils”). |
| Pour en savoir plus sur les [[:abuledu:utilisateur:profils|profils]]... |
| |
| Pour attribuer un profil : |
| - sélectionnez les utilisateurs concernés en cochant la case devant leur nom ou en cliquant sur **Tout cocher** pour sélectionner tous les utilisateurs. |
| - déroulez le menu pour cliquer sur **Restaurer le profil** |
| - dans le menu qui apparait à droite **choisissez le profil** désiré (enseignants ou élèves) |
| - cliquez sur **Envoyer** |
| |
| {{:abuledu:administrateur:8_08_choix_profil.png?600|}} |
| |
| <note>Si un utilisateur dégrade son profil, il est possible de le restaurer par la même procédure.</note>. |
| |
| ===== Import d'une liste d'utilisateurs ===== |
| |
[[creation_des_comptes_utilisateurs#Import d'une liste|Importer une liste d'utilisateurs]]. | [[creation_des_comptes_utilisateurs#Import d'une liste|Importer une liste d'utilisateurs]]. |