Gestion des groupes et des utilisateurs

Ce module est accessible seulement par l'administrateur depuis l'interface webadmin

Il permet de :

Ce module porte le nom de code ugadmin. Il regroupe toutes les fonctionnalités liées aux comptes utilisateurs (création, modification, suppression). Il vous permettra aussi d'importer une liste d'utilisateurs depuis un fichier au format CSV (texte séparé par des points-virgules ou autre séparateur), que l'on peut facilement obtenir depuis des logiciels comme Excel, OpenOffice Calc, GEP, Directore ou Base Élève. Avec ugadmin, vous pourrez aussi assigner des profils aux utilisateurs (qu'ils soient enseignants ou élèves), pré-assigner un profil à tous les membres d'un groupe et facilement réparer les profils «cassés» par les utilisateurs. Pour plus d'informations sur les profils (à quoi ils servent, comment en fabriquer soi-même…), rendez-vous au chapitre “gestion des profils utilisateurs”.

Un groupe est à prendre au sens large : il définit des personnes ayant des fichiers à partager, pour lesquelles il est nécessaire de définir des droits particuliers.

Dans webadmin, localisez le cadre Utilisateurs et Groupes et cliquez sur Groupes.

	Dans cette fenêtre, vous obtenez la liste des groupes, avec le nombre d'utilisateurs pour chacun d'eux, et, en fin de lignes quelques icônes vous permettant de modifier les groupes existants.
	Editer le groupe (pour définir si le groupe est une classe avec des responsables (!! A préciser).
	Afficher la liste des membres.
	Exporter la liste des membres au format .csv.
	Supprimer le groupe (mais pas ses membres).

Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur .

Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant :

Inscrivez le nom du groupe (classe 1, journal scolaire, conseil des enfants…).
Cochez la case si le groupe est une classe.
Et cliquez sur Valider.

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur :

Il s'agit alors de compléter le formulaire suivant :

Vous pouvez ici affecter l'utilisateur à un ou plusieurs groupes.

Il existe 3 types d'appartenance à un groupe :

• Membre d'un groupe : l'utilisateur peut accéder et déposer (lire et écrire) des documents dans l'espace partagé de ce groupe (un élève pour sa classe). Il ne peut effacer que les documents dont il est l'auteur.
• Responsable d'un groupe : l'utilisateur peut déposer mais aussi effacer tous les documents du groupe dans l'espace partagé, qu'il en soit l'auteur ou non. (en général, c'est le statut d'un enseignant).
• Invité d'un groupe : l'utilisateur ne peut que consulter les documents présents dans l'espace partagé. Il ne peut ni modifier, ni effacer, ni déposer de documents dans cet espace.

Il est ainsi possible de créer plusieurs groupes dans l'école qui joueraient des rôles différents. Par exemple :

• groupe parents d'élèves : accessible en lecture pour les représentants de l'APE ou les enseignants sont invités
• groupe école où tous les élèves sont invités et les enseignants membres peuvent y déposer les photos de l'école par exemple…
• groupe journal, avec quelques enfants responsables de ce groupe… Etc.

La modification d'un utilisateur (élève ou enseignant) permet notamment à abuladmin de changer le mot de passe de l'utilisateur en question, ou de modifier son appartenance aux groupes / classes présents sur le système. Ajouter un groupe pour un utilisateur lui permettra de déposer des fichiers dans le répertoire partagé du groupe en question, et de lire les fichiers déposés dans ce même répertoire par les autres membres du groupe.

Une classe (ou un groupe, qui est vu de la même manière qu'une classe par le système) permet de regrouper des utilisateurs et de leur offrir un espace partagé.

Pour chaque classe créée, l'administrateur peut désigner un responsable. Ce dernier pourra nettoyer le répertoire de la classe, c'est-à-dire que c'est le seul utilisateur qui pourra modifier ou effacer tous les fichiers présents dans le répertoire partagé de la classe ou du groupe. Dans l'exemple ci-dessous cet enseignant appartiendra aux groupes maison et sera responsable du groupe “classe-cm1-cm2”.

Il est aussi possible d'être invité d'un groupe, c'est à dire de ne pouvoir que consulter le contenu du dossier d'un groupe, sans modification (accès en lecture seule).

Sur AbulÉdu, les droits sur les documents à l'intérieur des répertoires de classes sont redonnés aux responsables seulement quelques fois dans la journée. Il est donc normal qu'à un instant donné, le responsable ne puisse pas modifier ou effacer les fichier créés très récemment.

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Pour disposer de droits particuliers d'administration du système il est nécessaire d'appartenir à un groupe dit à “privilèges”. Cette liste est consultable dans le fichier /etc/abuledu/groups et par l'interface d'ajout d'un utilisateur.

Pour un enseignant, les privilèges suivants sont conseillés : lpadmin-ldap, monecoleadistance, webmestres.

AbulÉdu permet d’avoir plusieurs configurations (ou “profils”). Pour en savoir plus sur les profils…

Pour attribuer un profil :

1. sélectionnez les utilisateurs concernés en cochant la case devant leur nom ou en cliquant sur Tout cocher pour sélectionner tous les utilisateurs.
2. déroulez le menu pour cliquer sur Restaurer le profil
3. dans le menu qui apparaît à droite choisissez le profil désiré (enseignants ou élèves)
4. cliquez sur Envoyer

.

• Voir la page spécifique pour importer une liste d'utilisateurs.

Cette opération peut être effectuée en début d'année dans les écoles pour importer les nouveaux élèves, ou lors de l'installation d'un serveur.

Dans certaines configurations, tous les comptes sont effacés en fin d'année et de nouveaux sont recréés. Dans d'autres cas de figures, seuls les nouveaux sont crées, les autres compte ne subissent que des changements de groupes. Dans ce cas suivre la méthode suivante :

1. Supprimer tous les comptes des élèves quittant l'école (ex: CM2)
2. Sélectionner les élèves devant arrivés dans ce nouveau groupe (ex CM1), et leur attribuer leur nouveau groupe (ex CM2)
3. Sélectionner les élèves nouvellement affectés (CM2) et les retirer du groupe CM1.
4. Et on recommence pour les niveaux inférieurs.

Ce n'est pas si compliqué et cela permet aux élèves de garder le contenu de leur espace personnel d'années en années.

Si vous avez créé ou supprimé des groupes et que vous constatez des dysfonctionnements dans l'accès à certains dossiers (dossier en lecture seule alors que vous en êtes membre), vous pouvez lancer une de ces deux commandes pour demander à vérifier les droits partagés sur les dossiers.

• Réappliquer les droits sur les espaces partagés.
• Réappliquer les droits sur TOUS les espaces partagés.