Vous jugez la page d’accueil de l’intranet http://servecole trop lourde ou au contraire insuffisante ? Vous pouvez la modifier complètement et même la rediriger vers le site de votre choix (celui de votre établissement par exemple). Mais attention, seul l’administrateur ou le responsable du site peut le faire.

1. De quoi s’agit-il ?

Navigateur

Version Associative

Lorsque vous lancez votre navigateur internet, vous arrivez sur une page qui est celle de l’intranet. Cet espace est un espace interne qui permet de naviguer sur des pages à l’intérieur du serveur et de proposer ainsi des liens, des documents voire des services. La page d’accueil permet donc d’accéder à ces éléments.

Navigateur

Version Professionnelle

Ainsi, vous pouvez avoir accès à la messagerie interne qui permet aux élèves de communiquer entre eux sans lien avec l’extérieur [1] :

Avec Neomail pour la version Associative

Consultez l’article très détaillé Utilisation de la messagerie sur l’intranet pour en savoir plus sur son utilisation.

Avec Openwebmail pour la version Professionnelle

C’est la version libre améliorée de Neomail, grâce à la disponibilité de son code source (en version GPL).

Mais l’espace intranet permet aussi d’accéder aux pages personnelles "Pages perso".

Il est aussi utilisé pour stocker le site interne SPIP, si vous l’avez paramétré. Il est intégré par défaut dans les deux versions d’AbulEdu. Voir les articles Lancement du serveur SPIP intégré dans Abuledu et ici avec Problème du mot de passe de la base SPIP si vous avez oublié votre mot de passe ;-).

Enfin cet espace peut être utilisé pour stocker des données (des sites pré-enregistrés par exemple) accessibles à tous ceux qui auront accès au navigateur.

Il peut aussi afficher de nombreux autres liens vers des sites pédagogiques externes intéressants comme cela est proposé par défaut sur les pages d’accueil d’origine.

2. Pourquoi faire ?

Il est donc possible que vous vouliez restreindre ou étendre cet espace en supprimant ou ajoutant des liens à cette page d’accueil.

Page d’accueil intranet

Version Associative

Attention, cette modification sera valable pour tous les utilisateurs de l’intranet

Page d’accueil intranet

Version Professionnelle

Quelques idées suggérées :

  Supprimer l’accès à la messagerie interne, parce que les enfants de votre classe sont trop jeunes ou non prêts pour l’utiliser (en maternelle).
  Supprimer l’accès aux pages perso, le temps d’en expliquer le fonctionnement et d’en trouver une utilisation pédagogique adéquate.
  Réorienter directement la page d’accueil vers le site de l’établissement interne, comme celui créé avec SPIP, sans utiliser d’autres services..
  Réorienter directement vers un site internet externe (pour une durée momentanée ou définitive). En effet, dans la version Associative il n’est pas possible de restreindre l’accès à certains sites (liste blanche) voire à un seul alors que la version Pro le permet. On peut facilement imaginer qu’une classe de maternelle ait comme page d’accueil le site de leur école ou celui de leurs correspondants.
  Ajouter des liens favoris actualisés pour tous selon un ou des thèmes choisis, en fonction des sujets actuellement étudiés.

3. Comment faire ?

3.1 - Préalable aux modifications

Ici, seul l’administrateur peut s’en charger :

  pour la version Associative, il s’agit soit de l’administrateur d’AbulEdu abuladmin par défaut, soit du responsable de l’intranet s’il a été défini comme expliqué dans l’article Premier démarrage v.1.0.7.

Petit rappel, l’administrateur abuladmin ouvre le navigateur, se rend dans la page webadmin (http://webadmin) et choisit : "Le centre de contrôle". Puis dans la page suivante, il définit "la configuration de la gestion du site web de l’intranet". Et il indique en toutes lettres le LOGIN (en minuscule et sans erreur, en général prenom.nom !) du futur responsable de la page d’accueil ainsi que de tout l’espace de l’intranet. Une fois ce choix fait, un dossier nommé intranet apparaîtra dans les dossiers personnels (le home) du responsable choisi.

  Pour la version Professionnelle, c’est abuladmin et lui seul qui est le responsable de cet espace. Le dossier intranet se trouve par défaut dans ses dossiers personnels [2].

3.2 - Afficher une autre page

Dans tous les cas, si la page présente ne vous plaît pas, vous pouvez toujours en changer complètement et en créer une de toutes pièces.

Rendez-vous dans le dossier intranet, un fichier index.php est présent. C’est lui qui s’affiche lorsque vous ouvrez votre navigateur.

  Pour la version Associative, il faut remplacer la page index.php d’origine par votre nouvelle page.

Faites une copie du fichier d’origine (en index-origine.php par exemple) et nommez votre nouvelle page créée index.php que vous placerez directement dans le dossier intranet.

Si vous savez créer une page web, pas de soucis [3].

Si vous ne connaissez pas le langage PHP, une page index.html suffit à condition que le fichier index.php ait été renommé (en index-origine.php par exemple).

Si vous ne savez pas il existe d’autres solution (voir plus bas au 3.3).

  Pour la version Professionnelle, c’est un peu plus simple. Il suffit de créer une page appelée site.html ou site.php (pour ceux qui maîtrisent ce langage) avec les liens qui correspondent et de la placer tout simplement dans le dossier intranet. La page index.php qui existe va vérifier si les fichiers site.html ou site.php existent. Si c’est le cas elle les affiche, sinon elle affiche index.php

Pensez tout de même à placer dans le dossier intranet le dossier contenant les images si vous en avez un [4].

3.3 - Modifier la page actuelle

Pour simplifier, les développeurs d’AbulEdu ont créé une page (que certains pourront trouver trop chargée, selon les versions) mais adaptable et modulable, très simplement. Merci à eux.

Cette modification peut s’appliquer aux deux versions d’AbulEdu.

La page affichée est en fait un savant mélange d’une page web en PHP et d’un petit fichier se trouvant dans le dossier intranet.

La page qui s’affiche s’appelle index.php [5] et il n’est pas nécessaire d’y toucher sauf si vous êtes un habitué du langage PHP, ou que vous êtes encore insatisfait (voir plus bas en 3.4).

L’autre fichier se nomme listeaplications et contient bien sûr la liste des applications et des liens à afficher. Lancez un éditeur simple (Ted, kedit ou gedit dans un terminalX par exemple) et ouvrez ce fichier.

Son contenu est simple. Pour chaque lien voulu, un paragraphe lui est attribué.

Vous remarquez qu’il existe plusieurs possibilités d’affichage selon la langue définie par défaut dans le navigateur. N’oubliez pas le "  ! " pour distinguer les langues.

Enregistrez d’abord le fichier d’origine sous un autre nom : listeappl-originales par exemple. Puis modifiez le premier pour l’adapter à votre situation. Ajoutez des liens, supprimez-en... Ils apparaîtront en bas de la page sous le nom AbulEdu avec la liste des outils que vous avez souhaité garder.

Remarque : Il existe de nombreux liens que vous ne pourrez modifier de cette manière. Pour les changer ou les enlever, il faudra modifier directement le fichier index.php, ou tout du moins enlever le superflu.

3.4 - Modification du index.php

Cette procédure s’applique aux débutants qui ne maîtrisent pas le HTML et souhaitent tout de même modifier simplement leur page en enlevant la liste des liens externes existants sur la page par défaut.

Version associative

Logo AbulEdu

Version Associative

Pour supprimer tous ces liens (dans le cas où vous n’êtes pas connecté à l’internet par exemple), nous allons éditer le ficher index.php et cacher ce qui est en trop. Pour cela vous allez ajouter les caractères ci-dessous (sans les guillemets) aux places indiquées :

  A la ligne 63, juste avant les balises "<H1>Bienvenue !</H1>" , ajoutez les caractères "<!--".

  A la ligne 125, juste après les balises "</ul></td></tr></table>" ajoutez les caractères "-->" qui empècheront le navigateur d’afficher les informations se trouvant entre ces deux symboles "<!--" et "-->".

Vous pouvez toujours ensuite ajouter des liens vers d’autres sites externes grâce au fichier listeapplications.

Par exemple

Version Professionnelle

Logo AbulEdu

Version Professionnelle

Pour la version Pro, c’est un peu la même chose.

Pour supprimer les autres liens il faudra aussi y aller à la main ;-). Lancez un éditeur (Ted, kedit ou gedit dans un terminalX) et ouvrez le fichier index.php dans intranet. Enregistrez-en une copie, sous index-originial.php par exemple, avant de le modifier.

A la ligne 102, sur la ligne vierge, juste après les balises <p>&nbsp;</p> insérez les caractères " <!-- ".

Puis à la ligne 181, juste avant la balise : <table align="center" width="90%" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> ajouter les caractères " --> ".

Et c’est tout ! Vous voilà avec votre nouvelle page paramétrable uniquement avec le fichier listeapplications.

3.5 - Pour aller plus loin

Voici quelques adresses (ou url) qui peuvent vous aider à personnaliser votre page d’accueil :

  Pour accéder au site SPIP interne : URL=/spip/

  Pour accéder aux Pages perso : URL=/pages_perso.php

  Pour lancer le courrier localement :

• pour la version Associative : URL=/cgi-bin/neomail.pl
• pour la version Professionnelle : URL=/cgi-bin/openwebmail/openwebmail.pl

  Pour rediriger automatiquement une page, insérez le code suivant dans une page vierge dans un éditeur et enregistrez-la comme index.php (avec la sauvegarde du fichier d’origine, bien sûr).

Ici "3" est le nombre de secondes avant la redirection, et "www.manouvelleadresse.com" le site ciblé. Vous pouvez bien sûr changer ces valeurs.

3.6 - Pratique

En pièce jointe, une page d’accueil index.php (celle de notre école) et le fichier listeapplications. On peut copier directement cette page dans intranet et remplacer la page existante dans les deux types de serveurs en prenant garde de faire une copie de chaque fichier original (index.php et listeapplications). Le fichier listeapplications est alors modifiable en offrant sur la page d’accueil une interface simplifiée pour des enfants de l’école primaire.

Une page d’accueil épurée

Plus accessible et plus simple pour une utilisation en école primaire.

[1] Mais il est aussi possible d’ouvrir cet accès grâce à une procédure particulière, voir l’article la messagerie sur Internet.

[2] En fait aucun dossier particulier n’est créé. Ce n’est qu’un lien vers un autre dossier, qui lui est bien réel et se trouve à l’adresse suivante : /var/www/html

[3] Si vous ne savez pas le faire mais que vous voulez vous lancer, c’est l’occasion et Openoffice peut vous aider. Téléchargez et lisez cet article "Web’OOo : Créer un site web avec OpenOffice.org " ou avec "L’éditeur Web d’OpenOffice" pour les plus pressés.

[4] Vous pouvez aussi utiliser les images (april.png, aful.png, abul.png...) qui se trouvent déjà dans le dossier images dans intranet.

[5] C’est la page affichée par défaut par un navigateur si elle existe lorsqu’il pointe vers un dossier, en l’occurence /var/www/html dans notre cas. Vous pouvez même vérifier qu’elle existe avec un gestionnaire de fichiers comme Nautilus ou konqueror.