Chaque utilisateur possède des fichiers et des dossiers dont il faut connaître les caractéristiques pour pouvoir utiliser et maîtriser le fonctionnement en réseau.

Pour bien comprendre l’intérêt d’AbulÉdu, il est nécessaire d’en comprendre toutes les subtilités, notamment pour ce qui est de la structure arborescente de chaque cartable électronique ou home.

Ce document est basé sur AbulÉdu version 1.0.9, dernière version associative au moment de la rédaction.

I. Description

I.1 - L’utilisateur élève

L’outil le plus simple pour visualiser ses fichiers et dossiers est sans aucun doute konqueror.

icône de "fichiers : konqueror"

En double-cliquant sur cet icône, le contenu du cartable électronique de l’élève apparaît.

Contenu du cartable (=home) élève

Vue du dossier personnel de chaque élève

Il affiche clairement dans la barre d’adresse le chemin propre à chaque élève :/home/eleves/eleve.demo.

Analysons chaque dossier :

   classe : il s’agit d’un dossier commun à toute la classe à laquelle l’élève appartient. La notion de classe est relative, un élève pouvant appartenir à plusieurs classes. Cette composante est paramétrable par l’administrateur. Ce dossier en contient un autre :

   public_html : ce dossier est aussi un dossier commun à tous les membres de la classe. Tout le monde peut y avoir accès et y déposer quelque chose. Par contre, seul le propriétaire du fichier peut l’y enlever. Il qui permet de placer des documents (des pages web par exemple) qui seront visibles à l’aide des pages personnelles de l’intranet (voir l’article). Cette fonction n’est pas encore intégrée dans la version 1.0.9 d’AbulEdu. Pour l’instant, dans la version associative, les pages web placées dans ce dossier, n’apparaissent pas comme présentes dans les pages perso. Ce dossier contient lui-même un autre dossier images qui est aussi commun.

   docs : il s’agit des documents personnels de l’élève. Personne d’autre que lui n’y a accès. Ce dossier est donc confidentiel. Il contient deux sous-dossiers :

   textes : un dossier pour y ranger ses documents.
   dessins : un dossier pour ranger ses images, ses photos...

Ces informations ne sont là purement qu’à titre indicatif et ne sont en aucune manière obligatoires.

   GNUstep : à ne pas modifier, ce dossier contient des informations liées à la configuration de Windowmaker (fond d’écran, souris, déplacement et thème des fenêtres...)

   mail : il contient les configurations et messages utilisés dans néomail (voir article). Il ne faut pas l’utiliser tel quel mais passer par l’intranet.

   public_html : ce dossier est important, même si son nom peut paraître barbare pour des enfants. Il est accessible à toutes les personnes du réseau, mais sans être commun. Chacun peut accéder au contenu du public_html d’un autre utilisateur (prof ou élève) si ce dernier a déposé quelque chose dans son public_html personnel. L’accès ne se fait pas directement par konqueror mais par le biais de l’intranet : il faut pour cela utiliser les pages perso sur http://servecole ((voir l’article). Il contient aussi un dossier images utilisable. Attention, seul le dossier public_html est détecté pour l’apparition de nouveautés dans les pages perso. Le dossier images est là pour aider à la construction de pages web, par exemple.

Les documents déposés peuvent être des pages web ou des fichiers standards (texte, images...) à la base de public_html.

D’autres dossiers ou fichiers pourront apparaître selon les logiciels déjà installés. Ils ne seront utilisés que par les programmes eux-mêmes pour enregistrer des paramètres personnels et non par l’utilisateur.

Arborescence simplifiée du cartable de l’élève

On pourra regretter qu’un fichier Ted de configuration vienne perturber les plus jeunes utilisateurs.

I.2 - L’utilisateur professeur

Le profil professeur contient exactement les mêmes dossiers :

   classe : celle(s) dont il est responsable. Il contient bien entendu public_html qui contient lui-même images.

   docs : dossier personnel contenant textes et dessins.

   GNUstep : idem.

   mail : idem.

   public_html : idem.

Cependant des dossiers supplémentaires apparaissent :

   interprofs : Ce dossier est commun à tous les profs et permet à chacun d’y déposer des fichiers accessibles à tous.

   intranet : Dans le cas où le prof est le responsable de l’intranet, un dossier intranet est aussi présent. Il lui permet de modifier la page d’accueil de l’intranet, d’accéder aux paramètres de SPIP (squelettes)...

II. Utilisations

L’utilisation de ces dossiers est bien sûr variable et propre à chacun. L’objectif de cette partie est de donner un aperçu des possiblités, des difficultés et des solutions possibles.

   classe : Chacun pouvant y déposer ou y puiser quelque chose, il peut servir de réservoir de modèles, d’exercices, d’images accessibles à toute une classe. Il est donc facile pour chaque professeur de déposer un fichier texte modèle (en lecture seule par exemple) que chaque élève devra ouvrir, modifier et ré-enregistrer sous un nouveau nom, dans ce même dossier.

Rappel : sous konqueror un "clic-droit" sur un fichier, puis l’option "Propriétés", et enfin l’onglet "Droits d’accès", permettent de modifier les droits d’accès sur un fichier :
  lecture : pour lecture seule sans modification possible,
  ecriture : pour pouvoir modifier un fichier
  execution : pour le lancer si c’est un fichier executable (script en .sh ...)

De plus il est possible de créer une classe particulière fictive pour un projet valable toute l’année (comme la création d’un journal de l’école par exemple). Il faudra seulement veiller lors de la création des comptes des enfants à les inscrire aussi dans cette classe ecole ou journal.

Ce peut aussi être un dossier commun à un petit groupe d’élèves en rapport avec un projet particulier, un exposé... Il faudra cependant modifier les comptes de chaque élève de ce groupe pour les inclure dans cette nouvelle classe exposé.

Les sous-dossiers de classe nommés public_html et images n’ont pas beaucoup d’intérêt pour l’instant puisque les dossiers classe jouent le même rôle de partage d’espace commun.

Pour faire des essais, quelque soit l’utilisation des classes, il est conseillé de créer un élève fantôme, géré par l’enseignant, appartenant à la classe voulue, avec lequel on pourra tester les opérations à faire avec les enfants.

   docs : il est nécessaire de faire comprendre aux élèves que les noms des fichiers doivent être explicites (éviter les "texte1"...) et qu’ils doivent être placés de manière à les retrouver facilement. Des sous-dossiers peuvent être crées dans chaque dossier personnel, selon les projets, les activités...

Sous konqueror, la commande à utiliser est Edition / Créer à partir d’un modèle / Dossier.

Il faut aussi veiller à ce que les extensions des fichiers soient présentes. Certains programmes comme abiword les ajoutent automatiquement, alors que d’autres programmes exigent de les ajouter à la main (Gimp) sous peine de voir des fichiers de type inconnu. Mais il est toujours ensuite possible de les renommer pour les récupérer, à condition de se souvenir de la bonne extension.

Une classification rapide et simple des types de fichiers est donc nécessaire dès la manipulation et l’enregistrement des fichiers.

De plus, les applications n’étant pas toujours liées au bon type de fichiers, il est indispensable de leur faire reconnaître le programme associé par l’extension (jpg = image, abw = abiword...). Il est donc préferable de faire lancer le programme d’abord pour ensuite ouvrir le document voulu.

   public_html : Cet espace permet la publication ouverte à tous ceux qui veulent présenter un résultat à l’ensemble de l’école (dessins, textes libres...). Il sert d’espace d’expression libre pour l’école.

D’autres utilisations sont encore possibles et restent à inventer.