Ceci est la suite du "manuel d’installation" et c’est là que le plus intéressant commence ...

En préalable, vous pouvez ajouter de nouveaux profils à ceux déjà disponibles comme proposé dans cet article. Vous pourrez aussi y revenir après avoir saisi vos utilisateurs.

Maintenant qu’AbulÉdu est installé complètement sur votre serveur il faut créer vos classes ou groupes, puis les utilisateurs, professeurs et élèves.

Pour cela connectez-vous sous le nom abuladmin (utilisateur : abuladmin, mot de passe : celui que vous avez défini lors de l’étape d’installation). Un bureau spécifique du gestionnaire de fenêtres WindowMaker est alors disponible.

1. Ajout des classes et des utilisateurs

Dans AbulÉdu, toutes les opérations d’administration se font par le biais d’une interface web, à l’aide d’un simple navigateur.

Lancez donc le navigateur Mozilla en double-cliquant sur l’icône

située à droite sur votre bureau. Le double-clic est efficace si l’icone passe en grisé. On peut aussi utiliser clic-droit et "lancer". Attendez alors un peu, le temps que le programme se lance.

Mozilla est maintenant lancé, agrandissez au maximum la fenêtre visible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre (barre horizontale en haut de la fenêtre de l’application) et en tenant le bouton droit enfoncé pour obtenir le menu. Lâchez ensuite le bouton de la souris lorsqu’on survole "Maximiser". C’est facile à faire et à montrer mais un peu délicat à expliquer par écrit...

Vous pourrez ensuite, en tant que simple utilisateur, également appuyer sur la combinaison de touche Alt + espace pour agrandir les fenêtres, mais ce raccourci ci ne fonctionne pas pour l’utilisateur "abuladmin"

Vous êtes maintenant sur la page d’accueil AbulÉdu, qui correspond à la page d’accueil du réseau intranet. Vous pourrez toujours y revenir directement en cliquant sur Accueil, le bouton "Accueil" dans la barre d’outils personnelle de Mozilla en haut à gauche de la fenêtre de visualisation, souvent aussi appelé "home" dans les navigateurs - et représenté par une icone en forme de maison.

Tout en bas de cette page, cliquez sur le lien Webadmin "les outils d’administration d’AbulÉdu". Une boîte de dialogue vous demandant de vous identifier apparaît, votre nom d’utilisateur est abuladmin et vous connaissez votre mot de passe. Ensuite, choisissez AbulEduConf et enfin "Administration - AdminAbulEdu".

Vous voici devant le menu principal d’AbulEduConf, l’interface de gestion des utilisateurs et groupes de votre système. On y gère les groupes et les utilisateurs (noms, mots de passe, "profils", listes....)

Vous pourrez effectuer ces saisies en plusieurs fois, y revenir ultérieurement... Il faut simplement commencer par créer les groupes ou classes pour pouvoir y inscrire ensuite les élèves. Vous pouvez également importer une liste d’élèves (par exemple à partir d’une disquette).

1.1 Ajout des groupes

Pour une saisie manuelle à l’aide de cette interface, créez d’abord les groupes ou classes. Cliquez sur le lien 1 : Ajouter dans la rubrique Classe. Remplissez le formulaire et notez le nom de chaque groupe et le code associé (vous pouvez remettre le même nom comme code). Attention, le premier caractère du nom ne doit jamais être un chiffre (un poste client sous Windows ne s’y retrouverait pas). N’utilisez ni espaces ni caractères accentués. Une fois les champs de texte renseignés, n’oubliez pas d’y associer un "Profil par Défaut", ce qui permettra ensuite à tous les nouveaux élèves de ce groupe d’avoir par défaut un bureau identique au premier démarrage, par exemple "maternelle" ou "assopro_avecjeux" (si du moins vous avez récupéré et installé ce dernier profil comme indiqué dans cet article.

Cliquez sur le bouton valider pour enregistrer vos choix.

Lors de la première validation, vous obtiendrez une boîte de dialogue "Mozilla :alerte de sécurité...". Vous pouvez éviter l’agacement à l’avenir en décochant d’un clic la case "afficher ce message d’alerte la prochaine fois" une fois pour toutes.

1.2 Ajout des utilisateurs

Puis ajoutez des utilisateurs, professeurs et élèves, en saisissant leurs noms et prénoms puis en choisissant un mot de passe d’une longueur minimale de 4 caractères et ne comportant ni espaces ni caractères accentués.

AbulÉdu ne permet pas d’utiliser un nom d’utilisateur comprenant une espace (un blanc), il les remplace par un tiret.

Par exemple l’utilisateur nommé "Toto Le Héros" obtiendra automatiquement un nom d’utilisateur toto.le-heros.

Dans ces cas-là, ou bien lorsque le nom est très long, vous pouvez lorsque vous avez saisi le nom d’un utilisateur et un mot de passe, choisir un "login", c’est à dire le nom d’utilisateur qu’il aura à saisir (suivi de son mot de passe) pour se connecter au système. Si vous proposez vous-même un login (20 caractères maximum, sans espace, majuscule ni caractère accentué), tenez-vous à une logique cohérente pour tous les utilisateurs. On utilise souvent l’initiale du prénom et le nom accolés (Jacques Anquetil => janquetil, Pierre-André Le Bihan => palebihan)

Si vous laissez la case vide, le système utilisera le login prenom.nom en supprimant espaces, accents et majuscules. Ainsi, l’utilisatrice nommée "Gaëlle Mélinière" obtiendra le nom d’utilisateur gaelle.meliniere.

Une fois tous les ajouts ou modifications effectués, vous pouvez quitter Mozilla (menu Fichier, Quitter), puis vous déconnecter (clic droit sur le bureau, puis Quitter / Quitter / Quitter) afin de revenir à l’écran d’accueil "Bienvenue à servecole" avec la fenêtre de connexion.

2.3 L’environnement des professeurs

Vous pouvez maintenant vous connecter avec votre vrai nom d’utilisateur (professeur) que vous avez créé à l’étape précédente. Le bureau du professeur est semblable à celui mis à la disposition des élèves (voir ci-dessous).

2.4 L’environnement des élèves

L’interface graphique utilisée par défaut est le gestionnaire de fenêtres WindowMaker.

La première icone en haut à gauche représentant un trombone (le "clip") se retrouve sur tous les bureaux et permet de changer de bureau en utilisant les petites flèches. Il est aussi possible, et bien plus pratique, de passer d’un bureau à un autre par la combinaison de touches Alt+1 (touche Alt et touche 1), Alt+2 ou Alt+3, etc. Attention, seules les touches chiffrées en haut du clavier permettent ce raccourci, pas celles du pavé numérique. Le nom du bureau apparaît alors un bref instant à l’écran.

Sur tous les bureaux la barre de droite (le "dock") reste la même.

2.5 Lancer une application

Pour lancer une application il faut double-cliquer avec le bouton gauche de la souris sur l’icone de l’application. L’efficacité du double-clic se constate par le passage de l’icone en grisé. Il faut alors attendre un peu le lancement de l’application, plus ou moins longtemps selon la configuration du serveur, du réseau et du client.

Pour lancer une application dont l’icone n’est pas présente sur l’un des bureaux, cliquez du droit sur le fond d’un bureau pour ouvrir le menu "Applications". Choisissez "Démarrer", tapez le nom de la commande et validez. Essayez par exemple la commande "dia". Et il y a bien d’autres surprises...

2.6 Agrandir la fenêtre d’une application

Pour maximiser la taille de la fenêtre d’une application (c’est à dire lui faire occuper tout l’écran), on peut cliquer avec le bouton droit de la souris sur la barre de titre de l’application (barre horizontale en haut de la fenêtre de l’application) et tenir le bouton droit enfoncé pour obtenir le menu. Lâcher ensuite le bouton de la souris lorsqu’on survole "Maximiser". C’est une manipulation un peu difficile à expliquer mais très simple à montrer et réaliser !

Raccourci plus facile : tenir la touche Alt (juste à gauche de la barre espace) enfoncée puis presser la barre espace.

2.7 Les bureaux

L’idée est que chaque bureau regroupe plusieurs icones d’applications rassemblées selon une logique fonctionnelle ou thématique.

3 Le répertoire personnel

Chaque utilisateur possède un répertoire personnel, privé, dans lequel il stocke ses documents. Ce répertoire s’appelle /home/eleves/prenom.nom/ pour un élève et /home/profs/prenom.nom/ pour un prof. On le représente par le symbole (tilde).

Dans ce répertoire sont stockés les paramètres concernant l’utilisateur, ses préférences concernant son environnement graphique, certaines applications, etc. dans plusieurs répertoires de niveau inférieur :
  /GNUstep -> la configuration de WindowMaker
  /Desktop -> la configuration de KDE
  /OpenOffice -> la configuration de OOo
  /mail -> la configuration du courriel et les messages
  /Desktop -> la configuration de KDE
  /tmp -> un répertoire où le système écrit des fichiers temporaires

Trois répertoires particuliers intéressent l’utilisateur :
  /docs/ pour ses documents personnel
  /[groupe1]/ /[groupe2]/ pour les documents qu’il partage avec les autres utilisateurs des groupes dont il fait partie (par exemple les élèves de sa classe)
  /public_html/ pour ses pages personnelles.

3.1 docs/ : le casier électronique

C’est là que doivent être stockés tous les documents de l’utilisateur. Il contient deux sous-répertoires :
  /docs/textes/
  /docs/dessins/

On peut, bien sûr, organiser cet espace en y créant différents répertoires de niveau inférieur, par exemple :
  /docs/textes/brouillons/
  /docs/textes/exposes/
  /docs/html/
  etc...

3.2 pages perso et fichiers publics

Si un utilisateur produit des documents et souhaite les proposer à la lecture, il peut les déposer dans son répertoire -/public_html

Ils seront alors accessibles à tous sur l’intranet. La page d’accueil, lorsqu’un utilisateur lance un navigateur, permet d’accéder aux pages personnelles, de savoir qui propose des pages personnelles et de les consulter. Une aide est également accessible avec le mode d’emploi des pages perso.

4 L’intranet

Attribution des droits : Il y a une ligne dans la page du centre de controle : "Configuration de la gestion du site web de l’intranet"

On y propose d’indiquer le login de la personne responsable du site web local. Il faut bien sûr que ce soit un utilisateur déjà enregistré.

Celui-ci verra alors apparaître dans son répertoire personnel un nouveau répertoire nommé "intranet" (ce répertoire est un lien symbolique vers le répertoire du site intranet local). La page d’accueil par défaut peut alors être adaptée ou redirigée comme proposé dans cet article.